Workplace Design · Multi-Site Enterprises

Schluss mit Excel.
Asset Intelligence für Ihren Workplace.

Jedes Möbelstück, jedes Gerät, jeder Schlüssel — scanbar, nachverfolgbar, auswertbar.

Erstgespräch buchen → ROI selbst rechnen
Multi-Site nativ CSRD-ready Live in 14 Tagen
Über 500 Unternehmen nutzen erfolgreich seventhings
DATAGROUP sunfire gridX Bertelsmann AOK PLUS Bosch
Was Sie heute beschäftigt

Unsere Kunden kämpfen immer wieder mit denselben vier Problemen.

Diese Sätze haben wir wörtlich in Discovery-Gesprächen mit Workplace-Direktoren gehört.

ESG & Audit
„Mein CSRD-Audit kommt 2026. Mein Scope-3 für Büroausstattung ist eine Schätzung. Belastbar ist es nicht."
Ein Tisch ist im Konzern-Reporting keine Tonne CO₂. Er ist Eichenplatte FSC, Stahlgestell, 2019, einmal repariert. Solange das Mobiliar nicht digital existiert, rechnet Ihr Berater auf Branchen-Schätzungen. Im Audit ist das angreifbar.
Vertragsverhandlung
„Mein IFM-Renewal steht an. Der FM-Dienstleister hat alle SLA-Daten. Ich habe keine Argumente."
First-Time-Fix-Rate, Reaktionszeiten, Wartungstreue — alles im Tool des Dienstleisters, nichts auf Ihrer Seite. Bei der nächsten Verhandlung sitzen Sie ohne harte Zahlen am Tisch.
Hybrid Work
„Desk-Sharing ist ausgerollt. 30 % der Plätze stehen trotzdem leer."
Niemand weiß, ob Tisch 412 heute Monitor + Dock + Stuhl vollständig hat. Die Buchung allein reicht nicht — das fehlende Equipment macht die Quote kaputt.
Standort-Rollout
„Nächste Woche kommen 400 Möbelstücke. In zwei Quartalen weiß keiner mehr, was wo steht."
Ohne Inventarisierung am Tag der Anlieferung wird der erste Move zur Kostenstelle. Campus 2.0 startet ohne Asset-Basis — und niemand baut sie rückwirkend auf.
Drei Hebel

Zeit, Tiefe, Wirkung!

Wir geben Ihnen die komplette Transparenz über Ihren Bestand zurück, machen ihn greifbar und nutzbar — oder führen ihn in den Kreislauf zurück.

Überblick in Sekunden statt Stunden.

Was heute Tage Excel-Recherche kostet — Auslastung, Asset-Alter, Vendor-Performance — fragen Sie in einer Eingabe ab. Reinigung, Störmeldung, Vertragsfrist verlassen Klarsichthülle und Mailfaden, werden auswertbar. Der Hebel, der jeden Mitarbeitenden vor Ort sofort begeistert und die Adoption trägt.

~95 %
weniger Zeit pro Reinigungs-Eskalation
3–5×
schnellere Lösung bei Defekten und Störungen

Objektbeschreibung und -historie auf ESG-Niveau.

Statt „Stuhl, 350 €, 2021": Eichenplatte FSC, Stahlgestell, 2019, einmal repariert. Was Ihr ERP nie wusste und Ihr CAFM nie ablegen konnte, wird zum belastbaren Datensatz für Scope-3, DPP-Vorbereitung 2027 und Refurbishment-Quote. Aus Bauchgefühl wird Bilanz.

90–95 %
der DPP-Anforderungen 2027 out of the box
Komponenten-CO₂
statt Branchen-Schätzung — auditfest

Bestand wird zur Ressource.

Statt neu zu beschaffen, was woanders ungenutzt steht: standortübergreifende Sichtbarkeit auf den letzten Stuhl. Predictive Procurement aus 3 Mio+ Datenpunkten. Refurbishment statt Neukauf. Aus „noch ein FM-Tool" wird Ihr Wertschöpfungs-Beitrag im Vorstandstermin.

20–35 %
weniger Neubeschaffung in Multi-Site-Setups
+15–25 %
längere Nutzungsdauer durch Refurbishment-Strategie
Für Workplace & Facility Manager entwickelt

Eine Plattform. 10 Lösungen.

Zehn Routinen — von Reinigungsprotokollen bis CSRD-Reporting — auf einer Datenbasis.

Digitale Reinigungsprotokolle.

Compliance & Audit
Heute · ohne
Klarsichthülle an der Tür. Erste Eskalation ohne Foto.
Mieter:in mailt Vermieter, Vermieter mailt Sodexo. Papier-Protokolle müssen eingescannt werden. Kein revisionssicherer Nachweis fürs QHSE-Audit.
Mit seventhings
QR- oder NFC-Etikett am Raum. Reinigungskraft scannt, setzt Status, optional Foto. System routet an Dienstleister inkl. Reinigungshistorie. Auditfeste Tour-Liste, beide Seiten sehen denselben Stand.
Werthebel
~95 % weniger Zeit
pro Reinigungs-Eskalation. Bei 10 Standorten und 5 Vorfällen/Monat = 480 Std./Jahr nur in der Verwaltung.

Intelligentes Case Management.

Service Operations
Heute · ohne
Kaffeemaschine kaputt, Beamer aus. „Welches Modell? Wo genau? Welche Garantie?"
Mehrere Iterationen, Rückfragen. Keine Historie — jeder Case startet bei Null.
Mit seventhings
Asset scannen → Case öffnen → Ticket inkl. Modell, Standort, Garantie, letzte Wartung automatisch befüllt. Routing an Trello, Jira, Teams, ServiceNow per offener API.
Werthebel
3–5× schnellere Lösung
Höhere First-Time-Fix-Rate, weniger Eskalationen, messbar ab Woche 1.

Wartung & Prüfmittel-Compliance.

Betreiberpflicht
Heute · ohne
Excel-Liste für Feuerlöscher, DGUV-V3. Audit-Vorbereitung dauert Wochen.
Prüfprotokolle landen in Ordnern, nicht am Asset. Audit-Failure-Rate bei manuellen Records: 41 % (ISACA 2024).
Mit seventhings
Tasks pro prüfpflichtigem Asset. Push-Erinnerungen, Sign-on-Glass-Abnahme, automatischer Wiedervorlage-Trigger. Audit-Report auf Knopfdruck — revisionssicher.
Werthebel
€ 18–35k pro Audit
Vermiedene Nachbesserungskosten. 18 % der Assets bei manuellen Prüfungen nicht lokalisierbar (KPMG).

Modulares Workspace Design.

Workspace-Agilität
Heute · ohne
ERP weiß „Stuhl, 350 €, 2021" — nicht Bezug, Höhe, Verschleiß.
Keine Nutzungsdaten, keine Ausfallquote. Bestehende Möbel werden ersetzt statt umgenutzt.
Mit seventhings
Tiefenbeschreibung pro Komponente. Filter über Bestand. Soll-Ist-Abgleich pro Raum. Standard-Konfigurationen pro Setup hinterlegt.
Werthebel
10–15 % weniger Neukauf
Bei 1.000 Assets ≈ 15 k€/Jahr direkt messbar.

Standortübergreifende Bestandsintelligenz.

CapEx-Optimierung
Heute · ohne
„Stehen in Standort B Beamer, die wir hier brauchen?" Niemand weiß es.
Doppelkäufe: 23 % der Beschaffungskosten (Nexess 2024). Jeder Standort bestellt für sich.
Mit seventhings
Echtzeit-Bestand über alle Standorte. Hersteller-Cluster für Sammelbestellungen. Predictive Procurement aus 3 Mio+ Datenpunkten.
Werthebel
20–35 % weniger Neukauf
Direktester ROI-Treiber im Bestandsausbau. Pflicht-Story für den CFO-Pitch.

Schlüssel, Transponder & personenbezogene Assets.

HR-Schnittstelle
Heute · ohne
Zettelwirtschaft. Bei Rückgabe verschwinden Belege. Schließanlagen-Tausch € 5–50k.
30–40 % der IT-Hardware-Bewegung beim Austritt im Nirvana.
Mit seventhings
Digitale Übergabe mit Sign-on-Glass. Personio-Sync: bei Austritt offene Assets automatisch sichtbar.
Werthebel
€ 200–800 pro MA-Wechsel
Vermeidung von Verlust, Schließzylinder-Tausch, Hardware-Doppelkäufen.

Smartes Vertrags-Management mit OCR.

Einkauf & Legal
Heute · ohne
Verträge im DMS, getrennt vom Asset. Outlook-Erinnerungen für Kündigungsfristen.
Auto-Renewals laufen still durch — bezahlte Verträge bleiben ungenutzt.
Mit seventhings
OCR liest Vertragsdaten automatisch aus, hängt sie ans Asset. Automatische Aufgabe vor Kündigungsfrist.
Werthebel
€ 5–25k pro Renewal
Ein verhinderter Fehl-Renewal pro Standort und Jahr trägt den Use Case allein.

Verleihen & internes Asset-Sharing.

Auslastung
Heute · ohne
„Wer hat den Beamer?" — Slack-Suche, Telefonkette, Zufall.
Keine Sichtbarkeit ob Asset verfügbar. Doppelte Anschaffungen, weil das vorhandene nicht gefunden wird.
Mit seventhings
Asset-Pool: Verfügbarkeit, Buchung, Übergabeprotokoll, Rückgabe per Scan. Sichtbarkeit über alle Standorte.
Werthebel
+20–30 % höhere Auslastung
Werkzeugausgabe-Zeitersparnis 70–85 % (Kardex). Effekt zeigt sich im ersten Quartal.

ESG, CSRD & Refurbishment auf Asset-Ebene.

Vorstandsstory
Heute · ohne
CSRD-Pflicht ab 2025/26, aber keine Daten zur Büroausstattung.
CO₂ mit Branchen-Durchschnitten — angreifbar im Audit. Digitaler Produktpass 2027: keine Vorbereitung möglich.
Mit seventhings
Komponenten-CO₂ auf Objektebene. Reparatur-, Refurbishment-Quoten als KPI. Circularity Hub: Share · Reuse · Repair · Recycle. 90–95 % der DPP-Anforderungen out of the box.
Werthebel
+15–25 % längere Nutzung
Lebenszyklus-Verlängerung um 1 Jahr spart 75–80 % der Produktionsemissionen (EEA 2024).

Desk-Management & Hybrid-Work-Buchung.

Flächen-CFO-Hebel
Heute · ohne
30 % der Plätze stehen trotz Sharing-Quote leer.
Separate Desk-Sharing-Software, getrennt vom Asset-Bestand. Buchung allein reicht nicht — fehlendes Equipment macht die Quote kaputt.
Mit seventhings
Tisch direkt in seventhings buchen — ein System. Buchung verknüpft mit echter Ausstattung (Monitor, Dock, Stuhl). Auslastungsdaten je Tisch / Etage / Standort als Dashboard.
Werthebel
€ 50–150 pro m² gespart
Datengetriebene Flächen-Reduktion. Direkter Hebel im CFO-Gespräch.
Zusätzlich verfügbar: Hardware-Refurbishment · Lieferanten-Onboarding · Audit-Export · ITSM-Integration · Multi-Country-Reporting · Asset-Sharing-Marktplatz
ROI-Rechner

Was ist Ihr Workplace wert?

Vier Eingaben, dann wissen Sie, wann sich seventhings für Sie rechnet. Annahmen konservativ, basierend auf Daten unserer Bestandskunden.

Ihre Eckdaten

Vier Angaben — das Ergebnis rechnet live mit.

Live · konservativ gerechnet
Ihr Workplace-ROI pro Jahr
— €
Gesamt-Nutzen/Jahr
ROI-Multiplikator ×— · Payback in unter — Monaten
Reaktiviertes Anlagevermögen8 % über 3 Jahre
—
Eingesparte Suchzeit pro Jahr85 % · 50 €/h
—
Lebensdauer-Verlängerung31 % · jährlich
—
Geschätzte seventhings-InvestitionPlattform + Standorte + Seats
—

Detaillierte Auswertung als PDF
Inklusive Lösungsplan, Vergleichsfälle und 14-Tage-Roadmap.

✓ Vielen Dank! Ihre Auswertung kommt in den nächsten 5 Minuten per E-Mail.
Technologie-Vorsprung

Vier Säulen, die Ihre Daten erst existieren lassen.

Ohne erfasste Realität bleibt jeder KI-Agent dumm. seventhings erzeugt die Daten, die Ihre nachgelagerten Systeme brauchen.

OCR · RFID · QR · NFC — vier Erfassungswege, ein Datenmodell Hardware-agnostisch — vom Smartphone bis zum Industrie-Reader Offline-first — auf der Baustelle, im Keller, am Standort ohne WLAN
Erfassung mit Industrie-Scanner vor Ort
Live-Erfassung im Feld — Daten landen sofort im seventhings CORE
Erfassung
OCR
Typenschilder, Seriennummern, Lieferscheine, Verträge — KI liest Bilddaten aus und schreibt sie direkt ans Asset.
Tracking
RFID
Massenerfassung ohne Sichtlinie. Inventur von 1.000 Assets in Stunden statt Wochen — passiv, ohne GPS.
Identifikation
QR & NFC
Scannen mit jedem Smartphone. Etikett am Objekt → Ticket, Protokoll, Zuweisung — ein Scan, alles erledigt.
Intelligenz
MCP API
KI-Agenten-ready via Model Context Protocol. SAP, Personio, DATEV, Planon bidirektional. Kein Insel-System.
Vertrauen & Compliance

Made in Germany. Enterprise-tauglich.

DSGVO-konform
100 % Made in Germany. Hosting in EU (T-Cloud). SSL-Verschlüsselung. Verarbeitung im deutschen Rechtsraum.
Pilot in 14 Tagen
Premium-Onboarding mit Datenimport und Konfiguration. Erste belastbare Daten ab Tag 14 — nicht ab Quartal 2.
CSRD-ready
Scope-3 auf Komponentenebene. DPP-Readiness out of the box für 2027. CSRD-Reports auf Knopfdruck.
Offene API + MCP
SAP, Personio, DATEV, Planon, Archibus, M365. Bidirektional, kein Insel-System. KI-Agenten-ready via MCP.
Nächster Schritt

30 Minuten. Klarer Fahrplan.
Kein Verkaufsdruck.

Wir schauen uns Ihren Workplace-Scope an, identifizieren die 2–3 Workflows mit dem höchsten ROI für Sie und entwerfen ein passendes Setup. Wenn es nicht passt, sagen wir es Ihnen direkt.

Erstgespräch buchen → ROI selbst rechnen
30 Minuten Keine Kreditkarte Rückmeldung in 24h Live in 14 Tagen

Fragen & Antworten

Was ist Workplace Asset Intelligence?

Workplace Asset Intelligence ist die systematische Erfassung, Verwaltung und Analyse aller physischen Assets in Unternehmensgebäuden — von Mobiliar über Konferenztechnik bis zu Schlüsseln. seventhings macht jedes Objekt an jedem Standort scanbar und verbindet Mandant und FM-Dienstleister auf einer gemeinsamen Datenbasis.

‍

Wie hilft seventhings beim CSRD-Reporting für Büroausstattung?

seventhings erfasst Assets auf Komponentenebene — nicht nur 'Stuhl, 350 €, 2021', sondern Material, Herkunft, Reparaturhistorie und CO₂-Äquivalent. Diese Granularität ermöglicht auditfeste Scope-3-Bilanzierung und schafft die ideale Datenbasis für die DPP-Anforderungen ab 2027.

‍

Kann seventhings Mandant und FM-Dienstleister gleichzeitig nutzen?

Ja. seventhings ist die einzige Plattform, die beide Parteien auf eine gemeinsame Datenbasis bringt. Der Mandant sieht das Compliance-Dashboard mit Asset-Übersicht, Audit-Historie und Vendor-SLA-Performance. Der Dienstleister sieht seine operative Arbeitsliste mit vollem Asset-Kontext — Modell, Standort, Garantie, letzte Wartung — direkt am Ticket.

‍

Welche Workflows sind in seventhings für Workplace Management verfügbar?

seventhings deckt zehn Workplace-Routinen auf einer Datenbasis ab: digitale Reinigungsprotokolle, Case Management, Wartung und Prüfmittel-Compliance, modulares Workspace Design, standortübergreifende Bestandsintelligenz, Schlüssel- und Onboarding-Management, Vertragsmanagement, Verleihmanagement, ESG- und CSRD-Reporting sowie Desk-Sharing-Auslastung.

‍

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?

Vollständige Funktionalität offline. Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Warum seventhings?

Unsere Softwarelösung bietet einen 360°-Überblick zu allen Inventargegenständen, über den Browser und einfach per App. Dabei sind wir mehr als ein reiner Technologiepartner. Wir bilden die Brücke zwischen der physischen und er digitalen Welt und ermöglichen so eine realistische Bewertung und Steuerung Ihrer Vermögenswerte.

Circular Economy im DNA: Der Circularity Hub ist kein Addon – er ist Core. Nachhaltige Ressourcennutzung ist Teil des Konzepts, nicht nur ein Feature.

Deutsche Sicherheitsstandards: Die Daten verbleiben in Deutschland, gehostet in Telekom Twin-Core-Rechenzentren. Es gibt keinen Kompromiss bei der Datensicherheit.

Breit einsetzbar: seventhings ist nicht nur auf IT-Asset-Management beschränkt – die Plattform managt alles von Möbeln über Fahrzeuge bis Maschinen in einer einzigen Lösung.

Ressourcen als Werttreiber: seventhings versteht Bestände nicht als bloßen Kostenfaktor, sondern als Vermögensgegenstand. Durch intelligente Analysen wird der Wert maximiert und Wachstum vom Ressourcenverbrauch entkoppelt.

Faire Preisgestaltung: Der Preis orientiert sich nach der Anzahl der Assets und benötigten Modulen, nicht nach versteckten Gebühren.

Starker Partner: Als Telekom TechBoost-Partner profitieren Unternehmen von Expert-Support und einem Netzwerk von über 70 Partnern.

‍

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.